Aprenda a fazer o backup dos seus emails no Microsoft Outlook 2016

Backups são cruciais quando o assunto é conta de email profissional. Usuários do Microsoft Outlook 2016 contam com alguns benefícios ao utilizar o programa, como ter facilidade na proteção das suas contas de email.

Com o Outlook, os emails podem ser transferidos de um computador para o outro e os arquivos, protegidos com senha.

Aprenda a fazer o backup da sua conta do Outlook!

• Com o Outlook aberto na página inicial, vá em Arquivo > Abrir e exportar > Exportar/Importar.
• Clique na opção "Exportar para um arquivo" e, depois, em "Avançar".

• Selecione a opção "Arquivo de Dados do Outlook (.pst)" e clique em "Avançar".

• Chegou a hora de escolher o conteúdo que será exportado. Selecione a pasta desejada ou marque "Incluir subpastas" para a exportação da conta inteira.
• Ainda é possível buscar o conteúdo utilizando a função "Filtrar". Clique no botão e faça buscas pelas palavras-chave.

• Avance e procure um local para armazenar o arquivo de backup.
• Escolha entre as opções: "Substituir duplicatas por itens exportados", "Permitir a criação de itens duplicados" ou "Não exportar itens duplicados". Clique em "Concluir".

• Ao finalizar o backup, o Outlook 2016 vai perguntar se deseja criar uma senha de acesso para o arquivo. Se a resposta for sim, crie a senha e clique em "Ok".

Pronto! Agora, confira o seu backup na pasta selecionada.